Маркировка антисептиков от 1 часа

Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств — это обязательный цифровой учёт продукции с помощью кодов Data Matrix.

Каждый товар регистрируется в системе «Честный знак», что позволяет отслеживать его путь от производства до продажи и исключать оборот подделок. Это важно для прослеживаемости каждой единицы продукции: для корректной работы следует обеспечить контроль на всех этапах — от производственных линий до торговых точек и розницы.

Обязательная маркировка антисептиков действует с 1 сентября 2023 года. С 1 марта 2025 года она была расширена и на дезинфицирующие средства для поверхностей. На сегодняшний день все переходные периоды завершены: маркировка действует в полном объеме, а продажа немаркированной продукции запрещена.

Чтобы пройти проверку без рисков, следует учитывать изменения в законодательстве и следить за обновлением требований. Эксперт оператора поможет разобраться, какие настройки учётной системы и кассового ПО нужно изменить при вступлении в силу новых требований.

Маркировке подлежат кожные антисептики, гели и спреи для рук, антибактериальные салфетки, а также дезинфицирующие растворы, концентраты, порошки и таблетки. В перечень входят спиртосодержащие, хлорсодержащие и другие средства, применяемые для обеззараживания кожи и поверхностей.

При настройке учёта важно проверять номенклатуру: список изделий зависит от формата выпуска и ввоза. Оценка каждой позиции по GTIN в каталоге системы маркировки «Честный знак» поможет избежать ошибок.

Требования распространяются на всех участников оборота: производителей, импортёров, оптовые и розничные компании, интернет-магазины и маркетплейсы. Если продукция продаётся или передаётся за плату, она должна быть промаркирована и учтена в системе.

Для оптовиков и дистрибьюторов важно передавать данные контрагентам через электронный документооборот (ЭДО); при приемке следует сканировать коды и проверять корректность УКЭП и ИНН.

При работе с Wildberries и Ozon важно настроить передачу кодов маркировки в личные кабинеты этих площадок. При продаже в розницу на кассе действует разрешительный режим: кассир сканирует код, а кассовая программа отправляет запрос в систему «Честный знак». Если код корректный и находится в обороте, продажа разрешается; если нет — касса блокирует операцию. Кассовое оборудование должно поддерживать эту функцию и передавать чек в ОФД.

Для работы с сетями требуется корректное оформление УПД через ЭДО и передача кодов. Все операции фиксируются в системе «Честный знак» по единым правилам.

Если вы производитель и поставляете антисептики в короба или транспортной упаковке, для вас доступна агрегация в групповую упаковку.

В систему вносится групповой код (КИГУ), который связывает отдельные единицы товара. Это помогает быстрее принимать и отгружать товары: сканируется один код короба вместо каждой единицы, а система отслеживает вложенные коды. Упакованная продукция имеет свой код, а карта товара должна содержать информацию по каждой позиции.

Остатками считаются товары, произведённые или ввезённые до старта обязательной маркировки. Однако на сегодняшний день все переходные периоды для легализации таких остатков уже завершены (дедлайн — 28 февраля 2026 года). Сейчас заказать коды по схеме «маркировка остатков» в личном кабинете «Честного знака» технически невозможно: система не даст оформить документы на немаркированный товар из этой категории. Продажа или передача таких остатков запрещена.

Если у вас на складе остался немаркированный товар, необходимо обратиться в техническую поддержку ЦРПТ для получения индивидуальной консультации или оформить списание товара.

Для ввоза импортных изделий важно учитывать особенности таможни: коды Data Matrix следует нанести до завершения таможенных процедур либо на таможенном складе. Это относится к разным группам товаров — от антисептиков до косметики. При нанесении кодов на производственных линиях за рубежом используется аппликатор или принтер с форматом, который можно сканировать на складе. Опт и розница в РФ должны получить товар с уже читаемыми кодами.

Перед стартом внедрения следует провести обучение сотрудников и обсудить роли внутри команды. Важно настроить внутренний документооборот и кассовое обслуживание, если это относится к рознице. Эксперт поможет пройти путь от диагностики и разработки регламентов до корректировки ошибок при отгрузке и приемке.

При настройке торговых точек или складского контура следует учитывать технические требования. Согласно официальным разъяснениям, минимальный набор включает: УКЭП, сканер для считывания Data Matrix, принтер для печати этикеток, касса с обновленной прошивкой и ЭДО для обмена документами. Если возникают сложности, поможем подключить оборудование к учетной системе и ERP для прослеживаемости на уровне торговых сетей.

В личном кабинете и на официальных ресурсах системы «Честный знак» доступны шаблоны документов, каталог и список обновлений. Следует следить за изменениями и законодательными нововведениями, чтобы работа не прерывалась. Наличие обновлений ПО и своевременное подключение техники снижает риски. Гарантия успешной работы — это постоянная сверка данных и оценка результата.