Маркировка духов и туалетной воды от 1 часа

Каждый флакон духов или туалетной воды, предназначенный для розничной продажи, необходимо промаркировать. Флакон должен быть снабжен уникальным цифровым кодом в формате Data Matrix. Код размещается на этикетке или упаковке и регистрируется в системе «Честный знак». Это требование входит в перечень обязательной маркировки парфюмерной продукции согласно постановлению Правительства РФ.

Маркировка распространяется на продукцию участников оборота — производителей и импортёров, в том числе иностранных; нанесение кода — обязательный этап, а контроль за соблюдением правил закреплён за государством.

Остатки духов, приобретенные до вступления в силу требований, можно легализовать: это маркировка остатков, произведённых до вступления требований в силу. Регистрация в системе и заказ кодов выполняются в личном кабинете «Честного знака»: получите коды маркировки, распечатайте и нанесите Data Matrix на этикетку или упаковку.

После этого товар становится полноценной маркированной парфюмерией. Для старта достаточно подать заявку через личный кабинет; процесс происходит в несколько этапов, порядок действий приведён в инструкции.

Нет. Тестеры и пробники, не предназначенные для розничной продажи, не подлежат маркировке.

Если покупатель вернул духи или туалетную воду, а код маркировки на этикетке или флаконе сохранился и читаем, можно вернуть этот код в оборот через «Честный знак». Перемаркировка потребуется только при повреждении или утрате Data Matrix. Если код повреждён или утерян, восстановить его нельзя — потребуется повторно нанести новый.

В случае порчи или уничтожения товара (например, разбитый флакон), необходимо вывести соответствующий товарный код из оборота, указав причину списания — «порча». Это обязательная мера, даже если маркированный товар больше не подлежит продаже. Код должен быть выведен из оборота; списание фиксируется в системе, ответственность за корректность данных закреплена за участником оборота.

Если в набор входят духи и другие немаркируемые товары (крем, гель), маркировке подлежит только парфюмерия, но код маркировки размещается на упаковке всего набора. Если же набор состоит исключительно из духов или туалетной воды, он маркируется единым кодом идентификации набора. Расфасовывать и продавать такие комплекты по частям запрещено.

Для наборов создаются отдельные карточки товаров в каталоге, а описание набора содержит состав; несколько единиц в коробку упаковываются по правилам «Честного знака»: состав набора в системе должен совпадать с фактическим, а код набора наносится на внешнюю упаковку. Схема маркировки определяется типом набора.

Для работы с маркировкой потребуется оборудование для нанесения и сканирования кодов: принтер этикеток для печати кодов Data Matrix, 2D-сканер и онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2. Коды генерации (эмиссия) заказываются в личном кабинете «Честного знака»; для складских операций используется ТСД. Перед запуском рекомендуется тестирование оборудования и настройка обмена данными с учётной системой. Если вы работаете с маркетплейсами или через фулфилмент, уточните, кто наносит коды — вы или склад.

При отгрузке между юрлицами используется электронный документооборот (ЭДО): в УПД указываются коды маркировки, документ заверяется корректной подписью УКЭП. В документах должны быть указаны ИНН и ОГРН контрагента. Контрагентам передаются сведения о партии и кодах; при поставках в розницу действует разрешительный режим при продаже на кассе. Для оптовиков и розницы важно соблюдать порядок и сроки, установленные законодательством.

Основной документ — постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1957. Требования законодательства и нормативная база в сфере регулирования маркировки периодически обновляются: появляются изменения в сроках, правилах нанесения и составе сведений.

Актуальная дата вступления изменений в силу публикуется на сайте «Честного знака». За нарушение правил предусмотрена административная и уголовная ответственность; отслеживать изменения помогают регламенты и рассылки оператора.

Перед стартом рекомендуется провести обучение персонала: на сайте «Честного знака» в разделе «Лекции» доступны вебинары (онлайн) и записи прошедших мероприятий. Информацию об очных семинарах, которые организуют региональные центры «Мой бизнес» и Роспотребнадзор, можно найти на сайтах этих ведомств.

Регулярные тренировки снижают риски ошибок при обработке и отгрузке. Команда поддержки оператора ЦРПТ помогает на всех этапах — от подключения до корректировки данных.

Для проверки остатков проводится инвентаризация с фиксацией каждой единицы товара. Важно сверить данные в учётной системе и в «Честном знаке»: движение товаров фиксируется, а расхождения корректируются до подачи отчётности. Если код повреждён или утерян, его нельзя восстановить — потребуется повторно нанести новый.